展台设计是参展企业的门面，关（guān）系到你的参展（zhǎn）形象。随（suí）着（zhe）越来越多的出口企业（yè）走出国境，到境（jìng）外（wài）参展，他们看到了过去未曾注意的问题。与国外同行的比（bǐ）较使他们发现，买家（jiā）看低（dī）自己（jǐ）的产品，要（yào）价低，并不是自己的产品差，而（ér）是自己的（de）参展形（xíng）象差。为（wéi）此，有的（de）出口（kǒu）商开始组织自己的（de）行销策（cè）划人员，进行策划和设计，希望（wàng）走出（chū）低档次企业的阴影。但对更（gèng）多的出口企业来（lái）说，他（tā）们刚（gāng）开始到境外参（cān）展，缺乏参（cān）展形（xíng）象策（cè）划和（hé）展台设计（jì）方面（miàn）的（de）经（jīng）验，此（cǐ）时，依（yī）靠（kào）专（zhuān）业的展览企划（huá）公司或组展机（jī）构预先（xiān）安排的一些设计方案，则可以很好地解决（jué）这（zhè）个问（wèn）题（tí）。 

展台（tái）设计：整体出击，还是突出个性？

由（yóu）于各企（qǐ）业（yè）到境外参展的（de）形式（shì）不（bú）同，有的是参加（jiā）展团集体出展，有的是代（dài）表企业独自参（cān）展，因此，在展台的设计（jì）上也出现了不同的趋势（shì）。集（jí）体（tǐ）出展的企业（yè）往往从（cóng）整（zhěng）体上进行展台（tái）设计（jì），突出（chū）专业（yè）形（xíng）象和对外（wài）整体形象。比如，由中国贸促会组团参加的展会，都会在展馆里建一个大的中国馆，并设有（yǒu）中国标志（zhì），在建筑、灯饰和装修等方面，突出（chū）中国特（tè）色（sè）和新颖的设计。 

 据中国贸促会展览信息处的田璟先（xiān）生介（jiè）绍，展览设计公司（sī）根（gēn）据每次参展的（de）产品（pǐn）特点对展馆进行整（zhěng）体的统一（yī）设计，而（ér）但（dàn）在展品、展具布置方面，参（cān）展企业可以自己布（bù）局。 

科隆国际博（bó）览会深圳代表处协助（zhù）出展的企业，在展台设计方面也是以（yǐ）整体形象取（qǔ）胜。据（jù）商展统（tǒng）筹（chóu）华（huá）良先生介绍，作为科隆展会的代表处，他（tā）们会（huì）向建（jiàn）议企业提（tí）高（gāo）参展形象的档次。对于统一参加中国馆（guǎn）展览（lǎn）的企业（yè），他们会推荐和联络展览企划公司进（jìn）行统一策划（huá）和设计（jì）。“整体设计比较有气势，费用也更节省（shěng）。”华先（xiān）生说。特别是不同（tóng）的组展机构组织了不同的中国企业参加（jiā）同一个展览（lǎn），也应该（gāi）互相协调，统一一些基（jī）本（běn）的因素，比如颜色的基调（diào）等，体（tǐ）现一种国家形（xíng）象。 

对此，香港展览服务有限公司总经理张伟雄先生非常赞同。他认为，中国大陆的（de）参展企业还是以国家团的名义（yì）组团（tuán）好一点，目标（biāo）比较显著，那（nà）些希望找中国产（chǎn）品（pǐn）的买家，就去会直接去中国产品展区（qū）。“如果你是（shì）一家两家，他不容易找不到你，效果就不好。”他说。 

有时候，中（zhōng）国大陆参展企业虽然是（shì）单独报名，但因（yīn）为报名（míng）参加该（gāi）展的中国企业比较（jiào）多，在（zài）征得参（cān）展企业（yè）的意见后，他（tā）们（men）公司也会把中（zhōng）国大陆参展企（qǐ）业集中在一个区域，在展场（chǎng）里有（yǒu）统一的（de）形象，方便那些对（duì）中国产品感兴趣的买家找到。这种情况下，“就由我们（men）合作（zuò）的（de）装修公司免费为他（tā）们做一（yī）些统一的（de）布置（zhì），把他（tā）们放（fàng）在一起，加（jiā）一些有中国特色的装饰。”这样，在对外宣传时，组展（zhǎn）机构也（yě）可以就中国参（cān）展团的形式对外（wài）宣（xuān）传（chuán）。张先生强调。 

但也有不少出口商愿意在展会（huì）上独自设计企业（yè）展台（tái）。“这样更能突出企（qǐ）业个体的（de）形象（xiàng）。”研祥（xiáng）工控集团副总经理孙（sūn）伟先生这样认为。实际上，一个展会，有数十个展馆，参展（zhǎn）商（shāng）成（chéng）百上千，客（kè）户不可（kě）能（néng）一（yī）个一个（gè）地看，“因此，应该在设计和（hé）布（bù）局上（shàng）考虑突出重点（diǎn），比如：品牌标志、公（gōng）司（sī）标志、公（gōng）司的（de）名称、公司（sī）优势和服务等。”该集团行（háng）销总监樊小宁先（xiān）生说，“布展简洁，没必要介绍产品；目的就在于让买家能在最短的（de）时（shí）间里（lǐ）留下印象（xiàng）。” 

当然，这需要整体策划。这方面，研祥靠的（de）是自己的设（shè）计师。在1999年德国汉诺威的展会上，他（tā）们为了吸引买家，还做了一（yī）些富（fù）有（yǒu）动感的（de）设计（jì）。樊先生（shēng）介绍（shào）说，由于（yú）这类（lèi）展会空间比较大，展位上方位置比较高，设（shè）计师特意在展台上方（fāng）布置了一个有公司品牌标志的（de）正方体，不断地（dì）旋转。“由于位置高并有动感，很远的（de）地方都（dōu）能（néng）看到（dào）我们的这个（gè）标志。而在展品、展具的布置上（shàng），也应该让（ràng）客户一到展位，就能看到（dào）你最（zuì）想让他（tā）知（zhī）道的产品（pǐn）或内（nèi）容（róng）。”樊先（xiān）生说（shuō）。 

谈起（qǐ）当时（shí）的（de）设计（jì），行销部设计主管易轶（yì）萍说，“我们（men）的设计原则是以简洁（jié）明快的设计风格突出我（wǒ）们（men）想突出的重点。”比如，在（zài）1999年汉诺威展（zhǎn）会上（shàng），他们的展台设计以（yǐ）简洁的（de）色块为（wéi）主，颜色以（yǐ）明快取胜。易小姐自豪地（dì）说（shuō）：“当时，展馆的整体（tǐ）氛围比较低（dī）调（diào），不少展（zhǎn）台的图（tú）案比（bǐ）较（jiào）凌乱，大（dà）部分参（cān）展商都采用（yòng）框架结构的展台设计（jì），而我们的主色（sè）调（diào）是比较明亮的蓝色（sè），在所在的展馆（guǎn）里只（zhī）有一家，展位相当（dāng）突出。这样（yàng）就（jiù）比较容易引起买家的注意，给他们留下较深的印象。” 

在展台设计方面如（rú）何突出个性，与出口（kǒu）企业的参展（zhǎn）目的有关。如果你的（de）参展目的是为了推广品（pǐn）牌、推（tuī）展企业（yè）形象，就应（yīng）该突出企业（yè）的标志、产品（pǐn）品牌司标（biāo）。樊（fán）先生介绍说，“在产品的（de）选择和布局（jú）上（shàng），我们的（de）原则有三条，一是要选（xuǎn）那些能代表我们研发水平和能力（lì）、在（zài）业界处于领（lǐng）先（xiān）水平的产品；二是（shì）根据目标市（shì）场发展的趋势选当地市场所需要的产品（pǐn）；三是（shì）选择代表企业特点（diǎn）、技（jì）术（shù）和形（xíng）象的产品。”  
 
有的出（chū）口（kǒu）商有自（zì）己（jǐ）的行（háng）销策划人员和（hé）专业设计人员，参展的形象策划和展台设计一般是自己做；但（dàn）对更（gèng）多（duō）的企业来说，他们刚开始到境外参展，在参（cān）展（zhǎn）形象的策划（huá）和展台（tái）设计方面的经验都有欠缺，对国（guó）际（jì）展会的信息也比（bǐ）较匮乏，加上，语言和（hé）文化的（de）差异及沟通（tōng）媒（méi）介的缺乏，他们（men）与境外设计机构的沟（gōu）通很（hěn）不容（róng）易，往往是花了钱，展台设（shè）计不能（néng）实现参（cān）展商的参展意图，此时依靠专业的展览企划公司或组展（zhǎn）机构安排的（de）一些展览设计机构，则可以很好地解（jiě）决这个问题。 

总部（bù）设（shè）在德国的德商（shāng）博（bó）陆展览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在（zài）中国台湾省（shěng）和深圳市分别（bié）设有分公司和办（bàn）事处。公司成立8年来，已为参（cān）加国际展会的上千家企业（yè）设计了（le）有（yǒu）关纺织、家（jiā）具、礼品、糖果、玩具、五（wǔ）金（jīn）、家电（diàn）、照相（xiàng）器材、鞋类、工（gōng）业、自行车和体育用品（pǐn）等（děng）展（zhǎn）台。他们（men）也（yě）曾（céng）为（wéi）广东美（měi）的集团（tuán）股份有限公司、中工美集团、中（zhōng）国电产（chǎn）品进出口商（shāng）会、中国国际（jì）贸易促进委（wěi）员（yuán）会（huì）、中（zhōng）国轻工业对外经济技术合作公司和（hé）广州市晶华光（guāng）学电子（zǐ）有限公（gōng）司等近20家中国的出口（kǒu）企业（yè）和出口组织（zhī）管理机构进行过展览企（qǐ）划和展台设计。

谈到展览企（qǐ）划方面的（de）服务（wù），德商博陆的（de）总（zǒng）经理Kai Lu先（xiān）生说，首先，展览企划公司要（yào）得到展馆摊位（wèi）的建筑（zhù）平面图，参展企（qǐ）业向展会组（zǔ）织机构（gòu）注册以后都（dōu）可以获（huò）得这种平面图。企划公司要对这（zhè）个建筑平面图进行研究：有多少平米？摊位的种（zhǒng）类（lèi）？是（shì）转角式两面开口的摊位？还是岛式四面开口的摊位？或者是排式一面开（kāi）口的摊位？摊位里（lǐ）的展（zhǎn）示（shì）产品的（de）展具，包括展台、层板和洞洞板（bǎn）等也（yě）要考虑在内。 

同时，设计公司还要考虑，展会在哪个城（chéng）市（shì）的哪个展馆？因为在不同展会（huì）的不同的展馆（guǎn），展会组（zǔ）织机（jī）构对参展企业（yè）都有各种不同的要求和很多的限制。展览企划公（gōng）司需要研究不同行业的参展企业用于参展的各（gè）类产品，因为不同的展会和不同的展品有不（bú）同的重点（diǎn）和展（zhǎn）示方式，都（dōu）有特定的（de）目的。 

企划公司（sī）与参展企（qǐ）业讨论摊位设计的预算也很重要。因为高质量的展览企（qǐ）划和摊（tān）位设计能有效地展示企业形象和（hé）能力，而高质（zhì）量的展览企（qǐ）划和摊（tān）位设（shè）计其（qí）费（fèi）用（yòng）也比较高（gāo）。展览企划公司必须能（néng）在参展（zhǎn）企业所在地和展会当地（dì）为参展企业（yè）提供更多的（de）服（fú）务（wù）和协助。这需要跨国的展览企划公（gōng）司（sī）来提供服（fú）务。 

因此，在（zài）选择（zé）展览设（shè）计公司的（de）时候，要考（kǎo）虑对方（fāng）是（shì）否是国（guó）际性的展览（lǎn）企划（huá）公司，他们与（yǔ）组展机构、展览场（chǎng）馆是（shì）否有很好的沟通技巧，从（cóng）而帮助参展企（qǐ）业节（jiē）约时（shí）间和精（jīng）力；对方还需要充分了解你（nǐ）的（de）产品、企（qǐ）业标志的（de）内（nèi）涵，因为这种认（rèn）知可以通过展台设计促进你的企业和产品（pǐn）在展会上的营销（xiāo）效果（guǒ）。 

对此，香港展览服（fú）务（wù）有（yǒu）限公（gōng）司的（de）张先生（shēng）说，这类国际性的展览设（shè）计公司，在中国国（guó）内有办事处，在展览场地也有办事处，有（yǒu）利于参展企业与展（zhǎn）场和（hé）装修（xiū）公司（sī）的沟（gōu）通。他指出，如果展台（tái）设计（jì）公司在你（nǐ）的（de）参（cān）展场地没有分公司，而（ér）是装（zhuāng）修代理，你就需要（yào）考察这家代理（lǐ）与他的关系如何，合作（zuò）的历史和信用程度，工程质量（liàng）如何。他说：“要是中国出（chū）口（kǒu）企业（yè）以一个团整体参展的，最（zuì）好这样做，才能保证展台（tái）的整体形象。”该公司（sī）经常组织中（zhōng）国（guó）出口企（qǐ）业到香港和境外参展。  
 
很多组展机构也能（néng）够（gòu）提（tí）供一些展台设计机（jī）构的信息和（hé）部分展台装修（xiū）方案（àn）。这些按（àn）标准要求来设计的套装方案比较适合中（zhōng）小型参展（zhǎn）企业。张先生说：“如果不（bú）是（shì）组团，一（yī）两家小公司（sī），我就建议他们买（mǎi）组展（zhǎn）公司设计的展（zhǎn）台‘套餐’，组展（zhǎn）机构都（dōu）有预备。”据他介绍，香港（gǎng）展览服务有限公司（sī）按标准摊位设计有6套方案（àn），每平方（fāng）米55-90美金，可以做（zuò）公司的标志、名字，有的还设有储藏室（shì）等（děng）。 

张先（xiān）生继续说：“你如果需（xū）要一些装饰，还可（kě）以预（yù）订（dìng）地毯、盆栽、灯光、台（tái）桌、书架和衣架等（děng），参展公司可（kě）以在（zài）我（wǒ）们（men）的参展手册上依图样选择（zé）。”你如果订（dìng）购了其中一种（zhǒng）“套餐（cān）”，然后选定需要的装（zhuāng）饰，剩下（xià）的就由大会指定的装修代理（lǐ）来（lái）做。你到了展（zhǎn）位以后，只需要（yào）挂上你的图（tú）片、摆（bǎi）放你（nǐ）的（de）展品（pǐn）就（jiù）可以（yǐ）了。 

如何（hé）与展览设计公司（sī）配合

为了保证展台设计（jì）的（de）质量和装修效果（guǒ），香港（gǎng）展览服（fú）务（wù）有限公司的（de）张先生建议参展（zhǎn）企业与设计公司密切配合。“比如说展台设计，”张（zhāng）先（xiān）生说，“我们会找国际性（xìng）的展台设计（jì）公司，他们在展览所在地有办事处；如（rú）果没（méi）有了，我们也要（yào）通过传真、电子邮（yóu）件，跟（gēn）他（tā）们配合做展台的设计。”而对于（yú）中国参展团，该公司（sī）还会专（zhuān）门请展览设计公司用（yòng）一些标志为他们（men）做一个特别的展区。 

在展（zhǎn）台设计的质量和效（xiào）果方面，需（xū）要（yào）注意两（liǎng）点：一看（kàn）主题，二看预算。张先生（shēng）的经验是（shì），如果（guǒ）是传统的工艺（yì）品、酒类食品等（děng）参展（zhǎn），因（yīn）为是有中国特色的展品，如果进行中（zhōng）国传统式的展台设计，比如以红色为主，挂个（gè）灯笼什么的（de），还是可以的；但是（shì），如果是高科技的产品、国（guó）际性的展品，则（zé）需要潮（cháo）流新一些的设计，“这点（diǎn），中国出口企业还不够。”同时，在（zài）预算宽松的时候，又找到（dào）了一家好（hǎo）的设计公司（sī），一般来讲（jiǎng），效果还不错。 

如何与这些展台设计公司合作来保证（zhèng）施工质量呢？张（zhāng）先生介绍了韩国三星（xīng）公司（sī）的经验（yàn）。三星（xīng）公司在（zài）2000年下半年参加了新加坡举（jǔ）行（háng）的通信大展，推广（guǎng）他们的手机，它对展（zhǎn）台的设计和装修投资超过80万（wàn）港币，他们找（zhǎo）的（de）专业设计机（jī）构是PIKO。PICO在全世界主要（yào）展（zhǎn）览城市（shì）都有分（fèn）公司，没有分公司的地（dì）方也有自己（jǐ）指定的代理。 

三星先（xiān）找PICO在韩国的办事处，双（shuāng）方谈妥以后，报价、设计、出图、修改（gǎi），全部搞（gǎo）好，设计图便传到新加坡，交（jiāo）给新（xīn）加坡PICO公司施工，人工、材料都在当地（dì），成本也比（bǐ）较合算。韩国PICO公司派人（rén）随团（tuán），从而（ér）保证施工与（yǔ）设计图样一致。在（zài）新加坡装（zhuāng）修期间，一切事宜（yí）都是（shì）PICO韩国（guó）公司（sī）的人与PICO新加坡公司的人（rén）沟通（tōng）。三星有问题只找PICO韩国公司，三星如果不满意，PICO韩国公司就可能被投诉或（huò）收（shōu）不到（dào）工钱，这（zhè）样，他（tā）们就会非（fēi）常尽（jìn）责地（dì）帮你。 

中国（guó）大陆的参展企业在展台（tái）设计（jì）方（fāng）面往往经验（yàn）不足（zú），而且在与境外的展（zhǎn）览设计或施（shī）工机构谈（tán）设计和装修的时（shí）候，往往通（tōng）过传真（zhēn）、电（diàn）话来沟通；由于语（yǔ）言方面的问题，好多时候会（huì）有（yǒu）误（wù）会，不一定是当地的施（shī）工公司要骗他（tā）们。所以（yǐ），张先（xiān）生一再强调，为了保证施工与（yǔ）原设计的一致，在（zài）你把展览设（shè）计和施工的工程交（jiāo）给他们之前，需要在承包（bāo）合同中附加一个条（tiáo）件，要求对方负责该（gāi）项目的经理随团出发，负责跟（gēn）进这次展（zhǎn）览的施工进程和服务。 

到了施工当地，如果你看到他施工（gōng）时用的颜色、材料（liào）与设计图样与不一致时，应该由随团（tuán）的项目经理出面（miàn）交涉（shè）。因此，你负责施工的经理最好提前一两天，与该（gāi）公（gōng）司中国办事处的项（xiàng）目经理到（dào）展场“督（dū）工”。施工完成后，你的施工经理还（hái）需要请对方（fāng）安排好（hǎo）展（zhǎn）会（huì）期间展台施工（gōng）方面的问题，由谁负责后续工（gōng）作，一定要交接（jiē）清楚。一般国际性的展台设计公司都（dōu）可以做到。 

张先生说，对（duì）一家中小公司来说，这（zhè）样做的成本当然比较高，但如果是组团（tuán）参展就可以了（le）。十几家公司，整体装（zhuāng）修（xiū），“督工（gōng）”方面（miàn），参展团出一（yī）个，展览设计（jì）公司出一个，费用平摊，就不贵了（le）。