1、忘记(jì)阅读参展商手(shǒu)册。参展商(shāng)手册(cè)是阁下在展览(lǎn)会期间(jiān)各方面(miàn)的指南及省(shěng)钱之道。这些手册内容简明易懂(dǒng),里面有所有您(nín)关于展览会想(xiǎng)了(le)解的一切??展览日程安(ān)排(pái)、登记程序、参展(zhǎn)商资料、展览说明、运输服务、住(zhù)房信息、广告促销信息(xī)。
2、忽略员工的功(gōng)劳,参(cān)展前员(yuán)工(gōng)花费大量的时间(jiān)、金钱、精(jīng)力以组织参展,然(rán)而,最后(hòu)所有参加展览会组织准备工作的(de)员工可能都被忽略在一旁。事实上,这些人是您的特使(shǐ),应提(tí)前教会他们您参展的目(mù)的,内容及期望,参展(zhǎn)员工培训是建(jiàn)立(lì)团结专业(yè)形象的必需(xū)。
3、忽视(shì)参展商的(de)需求,通常参展职(zhí)员都感(gǎn)到有义(yì)务尽(jìn)量为(wéi)参展商提供信息(xī),却忽视(shì)他们的真正需要,他们(men)缺(quē)乏发技巧而(ér)常常错过一些重(chóng)要(yào)信(xìn)息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准(zhǔn)备工作(zuò)。
4、不熟(shú)悉产(chǎn)品的演示,很多时间展(zhǎn)览员工都不懂(dǒng)得产品的演示,请于展览会(huì)并与阁下员工沟通(tōng)以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。
5、发(fā)送印刷品(pǐn)及精品,展览职工可能(néng)会在展馆环境里不知所措或不(bú)习惯(guàn)与陌生人(rén)交谈,最后会(huì)把本(běn)应保留的印刷品或精品发送出(chū)去,很重要的一(yī)点(diǎn)是参与组织展览会(huì)的人需乐于跟陌(mò)生人交谈并了(le)解他们的需要。
6、设立太多代(dài)表处(chù),一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而(ér)收集(jí)更多行(háng)业(yè)信(xìn)息,应严(yán)格控制参展员工人数(shù)并规定不到他们的(de)工(gōng)作时间无需出(chū)场,应给每人分派具体的任(rèn)务。
7、忽略展览会评估,阁下越了(le)解您在展览会上(shàng)的表现(xiàn),越有助于今后展览会(huì)的(de)改进(jìn)工作,展览会各不相(xiàng)同。每场展览(lǎn)会都有优(yōu)缺点,永(yǒng)远都有尚待改进的地方。每次(cì)展览会结束(shù)请(qǐng)即(jí)与阁下员工共同进行自我评估,以便不断自(zì)我改进。